A gestão de depósitos judiciais em processos ativos é uma prática fundamental para as empresas. Esses depósitos são valores destinados a garantir o cumprimento de possíveis decisões judiciais. Neste contexto, a gestão adequada desses recursos se torna essencial para garantir a eficiência financeira da empresa.
A gestão adequada dos depósitos judiciais pode proporcionar uma proteção adicional aos recursos financeiros da empresa, uma vez que o valor do depósito pode ser usado para garantir o cumprimento das obrigações legais, ocorre que, os depósitos judiciais registrados contabilmente podem estar incorretos, seja devido à falta de controle adequado sobre os valores depositados, liberados à terceiros ou convertidos em pagamentos.
Esse problema é causado pela dificuldade em conciliar as diversas informações necessárias para a administração de um depósito judicial, como informações de advogados externos ou do departamento jurídico de contencioso e obtenção de extratos, além da interação do departamento jurídico e financeiro/contábil.
A conciliação mensal dos depósitos judiciais permite à empresa ter um controle mais preciso sobre esses recursos. É possível cruzar informações contábeis e jurídicas, verificando as movimentações e saldos das contas vinculadas aos processos ativos. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas da empresa, garantindo o aporte correto de recursos para cada processo e evitando desperdícios ou a falta de recursos.
A correta gestão de depósitos judiciais traz uma série de benefícios para a empresa, garante a transparência nas demonstrações financeiras, além da redução de custos, otimização do caixa, gestão e controle do contencioso e redução de riscos.
Por fim, a prática de gestão contribui para a previsibilidade financeira, permitindo às empresas se prepararem para possíveis desembolsos futuros de acordo com as demandas judiciais em andamento. Em suma, a gestão de depósitos judiciais em processos ativos é uma prática essencial para as empresas.
Além de proteger os recursos financeiros, essa gestão contribui para o cumprimento das obrigações legais, o controle e monitoramento dos depósitos, a maximização dos rendimentos e a redução do impacto financeiro das demandas judiciais. Dessa forma, garantir uma gestão eficiente desses recursos é fundamental para a saúde financeira e o bom funcionamento das empresas em meio ao cenário atual.
